□本報記者 李愛民
隨著2025年第九屆亞冬會圓滿閉幕,亞冬會相關(guān)服務(wù)保障人員陸續(xù)返回各自工作崗位,而亞冬會執(zhí)委會財務(wù)部政府采購專班工作人員王磊依舊堅守著,為最后的收尾工作站好崗。
當(dāng)下,王磊依舊每日8時前到崗,與團(tuán)隊忙著整理執(zhí)委會政府采購工作有關(guān)材料,形成采購制度匯編和工作手冊等,每個政府采購項目檔案整理,都有他和團(tuán)隊成員忙碌的身影,為今后賽會籌辦留下寶貴的經(jīng)驗。
時針回?fù)艿?024年3月底,一紙調(diào)令將王磊從哈爾濱市第一中學(xué)帶到亞冬會執(zhí)委會財務(wù)部政府采購專班?!斑@里的工作充滿挑戰(zhàn),各部(辦)團(tuán)隊多由臨時抽調(diào)人員組成,多數(shù)人對政府采購工作毫無經(jīng)驗。面對這樣的局面,我們沒有退縮。”王磊說。
初入專班時,“新手小白”王磊被賦予多重職責(zé),既要負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購平臺申報、采購合同簽訂、履約驗收以及政府采購政策解讀,還要負(fù)責(zé)采購專班文字綜合、文件收發(fā)、會議紀(jì)要、宣傳、黨務(wù)等工作,面對這些從未涉足的全新領(lǐng)域,東北漢子骨子里不服輸?shù)膭艃鹤屗杆傩袆悠饋怼榱瞬挥绊懲挛缧?,炎熱的夏季,他獨自到停車場研究政府采購?guī)章制度?;氐郊液?,他顧不上休息,繼續(xù)學(xué)習(xí)省、市政府采購相關(guān)文件,常常學(xué)到深夜。從2024年6月份開始,王磊的頭發(fā)出現(xiàn)了“斑禿”,且范圍逐漸擴(kuò)大,但他卻樂觀地調(diào)侃這是努力工作最好的證明。日復(fù)一日地努力,他的專業(yè)水平得到顯著提升,解讀政策法規(guī)、操作采購網(wǎng)、指導(dǎo)制定采購方案,他都能應(yīng)對自如,成為專班的業(yè)務(wù)骨干。
王磊深知規(guī)范流程的重要性。他牽頭并參與制定了政府采購工作相關(guān)系列制度。獨立完成58個政府采購項目,指導(dǎo)171個采購合同簽訂及備案,指導(dǎo)5個部門高效推進(jìn)采購工作,為亞冬會的順利籌備貢獻(xiàn)力量。
亞冬會賽時期間,王磊又多了一個身份——主新聞中心收費卡辦公室組長。主新聞中心作為財務(wù)部收費卡業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要點位之一,為各國媒體提供賽前和賽時的物品租賃服務(wù),服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到亞冬會的對外形象。賽時階段,王磊創(chuàng)新建立了“系統(tǒng)—實物—臺賬”三統(tǒng)一管理模式,這一模式大大提高了管理的精準(zhǔn)性和規(guī)范性。為確保主新聞中心收費卡工作順利進(jìn)行,他組織10余次全流程演練。每天帶領(lǐng)銀行員工、志愿者反復(fù)演練收費卡業(yè)務(wù),耐心地糾正每一個錯誤,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,確保團(tuán)隊每個人都熟悉流程、適應(yīng)工作,整個過程全英文交流。
賽時正值春節(jié),當(dāng)千家萬戶沉浸在團(tuán)圓的喜悅中時,王磊每天堅守在主新聞中心收費卡辦公室。雖然心中牽掛著患病的母親和年幼的孩子,但他知道,此時的工作更加重要。他全力以赴落實好各項工作任務(wù),不斷改進(jìn)服務(wù)細(xì)節(jié),為國內(nèi)外記者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在他的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了500余名境內(nèi)外記者“零投訴”的服務(wù)目標(biāo)。
回顧參與亞冬會的經(jīng)歷,王磊感慨萬分:“這是一段工作經(jīng)歷,更是一生的成長。通過亞冬會,我不僅提高了自己的專業(yè)能力和水平,在組織協(xié)調(diào)溝通等方面也得到極大歷練。作為一名體育老師,我更深知冰雪體育運動對北方地區(qū)的特殊性和重要性。未來,將繼續(xù)努力提升自我,為建設(shè)家鄉(xiāng)哈爾濱添磚加瓦?!?/p>